Qu’est-ce qu’un pont de conférence ?

Une conférence téléphonique avec pont est un appel téléphonique auquel participent plusieurs personnes qui peuvent se parler simultanément. Grâce à la technologie VoIP (Voice over Internet Protocol), les appelants peuvent se connecter à la réunion avec leur téléphone mobile, leur téléphone fixe, un de leurs téléphones IP ou même un ordinateur dans certains cas. Cela permet aux employés de se joindre à un pont de conférence à partir de différents endroits, sans installation ni application compliquée.

Les ponts de conférence permettent d’accueillir un nombre beaucoup plus élevé de participants que les appels traditionnels à trois. Le pont de conférence permet aux entreprises d’organiser facilement des conférences téléphoniques avec un grand nombre de participants sans craindre de manquer de lignes téléphoniques. Ce type de conférence téléphonique offre plus de fonctionnalités et d’options qu’une conférence à trois classique. Dans le cas d’un appel par pont de conférence, un hôte est nécessaire pour lancer l’appel et plusieurs options sont disponibles : mise en place d’un code PIN pour restreindre l’accès à l’appel ou bloquer l’appel jusqu’à ce que l’hôte rejoigne la conférence, enregistrement, etc. Toutes ces fonctions sont pratiques pour les appels professionnels en entreprise.

Comment un pont de conférence fonctionne-t-il avec AgileIP ?

Le pont de conférence peut être utilisé comme un service séparé sans utiliser vos lignes téléphoniques d’affaires AgileIP. Les appels à la minute dans les salles de conférence sont facturés indépendamment, à la minute, selon le tarif prédéfini. Ce service vous permet d’inviter plusieurs personnes dans une salle de conférence virtuelle protégée par un code pin unique. Une notification est émise lorsqu’un participant rejoint l’appel, et vous pouvez avoir autant de participants que nécessaire.

Avantages de la conférence téléphonique VoIP

Accueillez jusqu’à 50 participants dans une salle de conférence et vous pouvez demander une augmentation de cette limite si nécessaire.
Créez des salles de conférence (ponts) distinctes pour différents services, tels que les ventes, la comptabilité et le support client.
Participez à la conférence téléphonique depuis n’importe quel appareil : appareils mobiles, téléphones fixes et téléphones VoIP.
Permettez facilement aux employés travaillant à distance ou depuis leur domicile de participer à vos conférences téléphoniques et réunions. Le pont de conférence téléphonique permet aux participants de se connecter à une salle de réunion virtuelle pour communiquer avec l’équipe à distance, sans avoir besoin d’une installation compliquée ou d’une connexion Internet.
L’enregistrement des conférences téléphoniques est également disponible sur demande.

Dans certains cas, comme pour une salle de réunion, un téléphone de conférence dédié peut apporter une valeur ajoutée. Si vous disposez d’une grande salle de conférence où plusieurs participants se réunissent et ont besoin d’appeler ensemble le pont de conférence, nous vous recommandons les modèles de téléphone de conférence suivants :

Les entreprises de toutes tailles peuvent utiliser les ponts de conférence. Pour les entreprises dont les activités se déroulent dans différents pays et sur plusieurs fuseaux horaires, une grande partie de la collaboration interfonctionnelle doit se faire virtuellement. Les entreprises dont les employés et les partenaires sont affectés à divers endroits ont besoin d’une coopération régulière et d’une solution qui assure un dialogue constant entre les employés, même dans les situations où certains membres de l’équipe n’ont accès qu’à un téléphone ordinaire, à leur portable et à aucune connexion Internet ; c’est exactement le cas d’utilisation auquel répond un pont de conférence. Le pont de conférence permet à votre personnel de se réunir virtuellement, facilement et rapidement augmentant l’agilité de votre entreprise.